勝浦町民体育祭だより②

開催については、8月中旬の勝浦町による決定次第では変更もありますが、準備は進めています。

第1回勝浦町民体育祭プロジェクト会議が開催されました。

日時:令和2年6月30日19時~

会場:勝浦町住民福祉センター3階ホール

※ソーシャルディスタンスをとりつつ行いました。

協議事項:役員、概要(平成27年以降の町民祭とアンケート結果)、規模、スケジュール、運営、プログラム、サブタイトル、出店、駐車場、広報

役員について

公募プロジェクトメンバー24名より、リーダー1名サブリーダー3名を選出しました。

概要について

事務局より説明。

規模などについて

今回は、半日開催。主に午前で。10月25日9時開会式、9:30~12:30くらい

スケジュール について

準備~当日~報告

プログラム 7月決定(7月7日会議開催)

開催判断 8月中旬 9月広報に掲載

開催されることになった場合

(8月下旬~9月)
募集 当日ボランティアスタッフ
配信 PR動画
申請 各種許可(駐車場、煙火、トイレ、ガードマンほか)
発注 用具・賞品・保険・印刷・音響ほか
作成 当日シナリオ→放送シナリオ、アンケート

確認 各申請、各発注、各作成ほか(10月)

ライン引き、搬入、配置、打ち合わせほか(10月23日か24日ごろ)

当日ボランティア ボランティアも参加しながら、楽しく!(10月25日)

お礼 翌日(10月26日)

報告 11月

サブタイトル、出店、駐車場、広報

次回

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